Vaktadministrasjon
Personalplanlegging og tidsregistrering
En komplett plattform for personalplanlegging, GPS-verifisert tidsregistrering, fraværshåndtering og teamkommunikasjon. Administrer arbeidsstyrken din fra ett sentralisert dashbord.
Alt du trenger for personaladministrasjon
Kraftige verktøy for å planlegge, følge opp og kommunisere med teamet ditt
Dra og slipp-planlegging
Visuell kalender med dags-, uke- og månedsvisninger. Opprett vakter, sett opp gjentagende mønstre og publiser timeplan med automatisk konfliktdeteksjon.
GPS-verifisert tidsstempling
Ansatte stempler inn og ut med GPS-geofencing. Konfigurer arbeidsområdegrenser og tidlige innstempling for nøyaktig fraværsoppfølging.
Fravær- og permisjonshåndtering
Konfigurer flere fraværsretningslinjer med saldobevakning, opptjening og godkjenningsflyt. Ansatte søker fri med full innsyn.
Vaktbytte
Ansatte forespør vaktbytter med kollegaer. Flertrinns godkjenning sikrer lederens oversikt før endringer iverksettes.
Sanntids teamchat
Innebygd meldinger med direktemeldinger og gruppechatrom. WebSocket-drevet for umiddelbar levering og lesekvitteringer.
Rapporter og analyse
Følg arbeidstimer, vaktdekning, oppmøte og oppgaveutførelse. KPI-dashbord med trendanalyse og periodevise sammenligninger.
Hvorfor Vaktadministrasjon?
Forenkle personaldrift og hold teamet ditt tilkoblet
Reduser personalkostnader med optimalisert planlegging og overtidsoppfølging
Spar timer på manuell planlegging med dra og slipp-verktøy
Forbedre teamkommunikasjon med innebygd chat og varsler
Gi ansatte selvbetjening med vaktbytter og fraværsforespørsler
Hold deg i samsvar med komplette revisjonslogger og konfigurerbare retningslinjer
Ta datadrevne beslutninger med omfattende personalanalyse
Slik fungerer det
Sett opp teamet ditt
Inviter ansatte, tildel roller og avdelinger, og konfigurer organisasjonens lokasjoner og retningslinjer.
Opprett timeplaner
Bygg timeplaner med dra og slipp, sett opp gjentagende vakter og publiser for å varsle teamet ditt umiddelbart.
Følg opp og administrer
Ansatte stempler inn med GPS-verifisering, søker fravær og bytter vakter — alt med lederens godkjenningsflyt.
Analyser og optimaliser
Gjennomgå personalrapporter, dekningshull og oppmøtedata for å optimalisere bemanningen og redusere kostnader.
Bygget for enhver rolle
Rollebasert tilgang sikrer at alle får de rette verktøyene og innsikten
Eier
Full systemtilgang inkludert fakturering, organisasjonsinnstillinger og alle administrasjonsfunksjoner.
Administrator
Komplett administrasjon av brukere, timeplaner, innstillinger og rapporter på tvers av organisasjonen.
Leder
Teamplanlegging, godkjenningsflyt for fravær og vaktbytter, samt tilgang til teamrapporter.
Ansatt
Se timeplaner, stemple inn/ut, søk fravær, bytt vakter og kommuniser med teamet.
Klar til å effektivisere arbeidsstyrken din?
Begynn å administrere vakter, registrere tid og kommunisere med teamet ditt i dag