Back to Topics
Case Study

Hur Bell Order System löste personalutmaningen för en ny restaurang

5 min read
By SciPOS Team
Hur Bell Order System löste personalutmaningen för en ny restaurang

Store Overview

Store Name

Tajima

Type

Japansk restaurang

Location

Helsinki, Finland

Seats

40

Products Used

POSKDSBOSSDSOSD

När Tajima öppnade en ny restaurang i Helsingfors stod de inför den vanliga utmaningen att hitta pålitlig personal. Genom att implementera Bell Order System-kiosker beställer och betalar kunder självständigt — restaurangen kan drivas smidigt med ett minimalt team.

Den nya restaurangens personaldilemma

Att öppna en ny restaurang är spännande, men det kommer med betydande utmaningar — särskilt gällande personal. När Tajima förberedde sig för att öppna i Helsingfors stod ägaren inför ett välbekant problem: att hitta och behålla pålitlig restaurangpersonal på en konkurrensutsatt arbetsmarknad. Att anställa, utbilda och hantera ett fullt team av kassörer och beställningsmottagare skulle belasta både budget och tid. Ägaren behövde en lösning som skulle låta restaurangen fungera effektivt från dag ett utan att vara beroende av en stor personalstyrka.

Bell Order System: Självbetjäning från start

Istället för att anställa dedikerade kassörer implementerade Tajima Bell Order System (BOS)-kiosker vid entrén. Konceptet är enkelt: kunder går in, går fram till Android-tablettkiosken, bläddrar i den visuella menyn, anpassar sina beställningar och genomför betalning — allt utan personalhjälp. En liten skylt vägleder förstagångsbesökare: "Beställ på tabletten här." Den integrerade betalningsterminalen hanterar kort- och mobilbetalningar, och kunder får ett beställningsnummer för att hämta sin mat.

Slimmad drift utan att offra kvalitet

Med BOS som hanterar alla beställningar och betalningar driver Tajima verksamheten med ett litet team helt fokuserat på matlagning och kundupplevelse. Det finns inget behov av att anställa, utbilda eller schemalägga kassörer. Ägaren rapporterar att kunder konsekvent berömmer kiosken för att vara intuitiv och enkel att använda — även förstagångsbesökare slutför beställningar utan hjälp. Resultatet: lägre personalkostnader, snabbare service under rusningstid och en restaurang som fungerar smidigt även med minimal personal. För nya restaurangägare oroade för personalutmaningar bevisar Tajima att självbetjäningsteknik är en praktisk lösning.

"När vi öppnade Tajima var det att hitta pålitlig personal som var vår största oro. Med Bell Order System hanterar kunderna beställning och betalning själva vid kiosken. Vi kan driva restaurangen med färre personer, och kunder säger att systemet är lätt att använda."

Tajima Owner, Tajima

Tags
BOSbell-orderself-orderingkioskjapanesehelsinkifinlandstaffingnew-restaurant

Ready to try SciPOS?

Join thousands of restaurants using SciPOS to streamline their operations.