Bell Order System -kioskien käyttöönoton jälkeen Tokyo Street Restaurant otti seuraavan askeleen Server Display Systemillä (SDS). Paperitilaustenhallinta on nyt historiaa — tarjoilijat näkevät reaaliaikaiset annosten tilapäivitykset heti, kun kokit viimeistelevät kunkin annoksen.
Paperiongelma
Bell Order System -kioskien onnistuneen käyttöönoton jälkeen Tokyo Street Restaurantilla oli edelleen yksi jäljellä oleva tehottomuus: paperitilaustenhallinta. Jokainen tilaus tulosti lipukkeen, jota tarjoilijoiden piti seurata, ja keittiön luukku täyttyi lipukkeista kiireisinä aikoina. Tarjoilijat kävelivät jatkuvasti keittiöön tarkistamaan, olivatko annokset valmiita, tuhlaten aikaa ja aiheuttaen ruuhkia kapeassa käytävässä. Paperikustannukset kasvoivat, ja kadonneet tai tahriintuneet lipukkeet aiheuttivat ajoittain palveluviiveitä.
Server Display System: Reaaliaikaiset keittiöpäivitykset
Ravintola otti käyttöön SDS (Server Display System) -tabletit tarjoiluhenkilökunnalle. Toisin kuin Kitchen Display System, joka näyttää saapuvat tilaukset kokeille, SDS on suunniteltu nimenomaan tarjoilijoille — se näyttää annosten tilan sitä mukaa kun kokit viimeistelevät ne. Kun kokki merkitsee annoksen "valmiiksi" KDS:ssä, tila näkyy välittömästi jokaisen tarjoilijan SDS-tabletilla. Tarjoilijoiden ei enää tarvitse fyysisesti tarkistaa keittiötä; he näkevät tarkalleen, mitkä annokset odottavat noutoa, mistä tahansa ravintolassa.
Tulokset: Tehokkuus ja kustannussäästöt
Vaikutus oli välitön. Paperilipukkeiden tulostus putosi nollaan sisätilauksissa, säästäen noin 150 € kuukaudessa paperi- ja tulostinkustannuksissa. Vielä tärkeämpää, annosten toimitusaika keittiöstä pöytään parani 30% — tarjoilijat noutavat nyt annokset sekunneissa valmistumisen jälkeen sen sijaan, että löytäisivät ne minuutteja myöhemmin. Henkilökunta arvostaa vähentynyttä kävelyä ja sekaannusta, ja asiakkaat saavat kuumempia, tuoreempia annoksia. "Paperittomuudessa ei ollut kyse vain ympäristöstä," omistaja huomauttaa. "Se teki koko toiminnastamme nopeampaa ja sujuvampaa."